Los grupos son asociaciones entre usuarios de Lexflow que permiten gestionar a sus participantes en las siguientes características:
- Asignar usuarios a expedientes.
- Designación de tareas/solicitudes.
- Asignar plantillas disponibles para cada grupo.
- Agregar usuarios como participantes de expedientes, entre otros registros.
Los componentes necesarios para la creación de un grupo son los siguientes:
- Fijar un nombre representativo del grupo.
- Establecer a un usuario coordinador del grupo, el cual podrá derivar a los usuarios miembros de este a las gestiones que sean derivadas al grupo.
- Contar con al menos un miembro distinto del coordinador para poder guardarlo.
- Solo pueden crear grupos los usuarios que inicien sesión seleccionando el rol de Administrador.
Pasos para registrar un grupo:
- Inicia sesión en Lexflow y selecciona la opción “Mantenedores” del menú lateral.
- Luego, haz clic en la sección “Grupos” para cargar el panel de gestión
Una vez dentro, podrás generar un ingreso o edición de grupos.
- Para crear un nuevo grupo, haz clic en el botón ‘Nuevo’.
- Se desplegará la siguiente ventana, en donde debes agregar los campos obligatorios antes mencionados, debes considerar:
- El nombre del grupo no debe coincidir con otro registro ingresado.
- Un usuario puede coordinar cuantos grupos necesite.
- Se pueden agregar tantos usuarios como sea necesario.
- Finalmente, con todos los usuarios deseados agregados a la lista, haz clic en el botón ‘Crear’.
- Con todos los pasos y consideraciones anteriores, podrás comprobar tu nuevo registro en el listado de grupos, con lo cual estará listo para ser utilizado en tus procesos.
