¿Qué tipo de expedientes puedo ingresar?
Identifica cada uno de los tipos de expedientes que puedes ingresar en Lexflow para saber exactamente cuál elegir para tus gestiones.
En Lexflow, debes tener muy en cuenta que existen diferencias entre los expedientes que puedes ingresar desde la pestaña “Ingresos” del menú lateral, estas diferencias determinan la naturaleza de cada ingreso, las cuales son divididas en las siguientes categorías:
Procesos judiciales
Por medio de este tipo de ingresos podrás registrar y monitorear causas/demandas cuya información puede sincronizarse directamente con los datos del poder Judicial. Puedes identificar este tipo de expediente desde la misma pestaña de “Ingresos” seleccionando la opción del menú por defecto “Causas” o “Causas Generales”.
Los procesos judiciales requieren los siguientes datos básicos de forma obligatoria, los cuales casi todos los puedes identificar como datos de búsqueda en la Oficina Judicial Virtual:
- Competencia
- Tribunal
- ROL/RIT
- Responsable (Interno de Lexflow)
Procesos documentales
Este tipo de expedientes corresponden a cualquier gestión interna en base a un documento principal sin conexión directa con alguna entidad externa, estos expedientes pueden corresponder a tramitaciones que necesites llevar a cabo por medio del sistema de forma individual o colaborativa (Ej. La redacción de un contrato, escritura, etc). Puedes ingresar este tipo de expediente seleccionando la opción "Expediente Documental"
Pre-causa
Con este nuevo tipo de expediente, podrás ingresar y confeccionar registros de demandas en proceso previo a su judicialización (causas en etapa de redacción) que no cuenten con un rol establecido en el momento de su ingreso. Para estos ingresos contarás con un campo de referencia (título descriptivo) y un cliente asociado (opcional).
Debes tener en consideración:
- Cada tipo de ingreso descrito es distinto y posee sus propias características, sin embargo, todos dispondrán de las pestañas necesarias para poder crear y asignar solicitudes, plazos y eventos internos dentro de cada uno.
- Puedes solicitar tipos de expedientes personalizados en la pestaña de "Ingresos" (por ejemplo, ingresos de causas por alguna competencia, materia, etc), pero estos siempre deberán pertenecer a uno de estos grupos.
- Si tienes dificultades para visualizar o ingresar algún tipo de expediente, puedes levantar un ticket a soporte o, si estás en etapa inicial, consultarlo directamente con tu responsable de Onboarding.